Medievirksomhed søger passioneret Office Assistant - Bliv en del af vores engagerede team
Er du det multitalent, der sørger for at vi har it-udstyr, frugtordning og fredagsbar, og kan du effektivisere vores kontordrift og bidrage med højt humør, så er det dig, vi leder efter.
Watch Medier er en medievirksomhed i vækst. Vi holder til i JP/Politikens Hus på Rådhuspladsen, hvor tonen er uformel, og vi har det sjovt med hinanden. Vi skriver nyheder til erhvervslivet, og redaktionen er præget af den levende stemning fra ca. 100 erhvervsjournalister – og vi har brug for dig, for at vi kan levere den daglige strøm af nyheder.
Som vores Office assistant er det dig, der er ansvarlig for, at kontoret som rammen om vores fælles hverdag fungerer optimalt. Nyhederne venter ikke, så du sørger for at arbejdsstationer, computere, udstyr, kontorartikler, post og møderum altid er klar, og det er dig, der smider hvad du har i hænderne og ringer til vores tekniker, når kaffemaskinen svigter. Du har således mange praktiske opgaver, men du skal ikke gøre det hele selv, og en stor del af dit arbejde er at være tovholder og koordinator for vores samarbejde med facilityservice, rengøring, it-servicedesk og mange andre samarbejdspartnere, der hjælper os.
Din baggrund er ikke afgørende. Du er sandsynligvis kontoruddannet og har haft dit første job og gjort dig erfaringer med at drive et kontor, men det er dit drive, naturlige talent og din fantastiske personlighed, der betyder mest for os. Dine venner kender dig som typen, der ikke kan gå i køkkenet efter kaffe uden at effektivisere turen ved at samle ting op, rykke stolen ind, kigge i køleskabet, få overblik over indkøb – og på vejen tilbage få en god ide til, hvordan du kan effektivisere og automatisere din hverdag fremover.
Du bliver en del af vores HR-/Office-team og kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores HR-administrator, hvor snitflader og opgaver naturligt overlapper og løbende udvikler sig. Har du før arbejdet i dette krydsfelt mellem kontor- og HR-administration, er det en fordel, og det kunne være opgaver som at hjælpe med at opdatere manualer, digitalisere workflows, udbygge intranet, annoncering ved rekruttering m.v., der kunne blive dine.
Hvem er du?
- Du får en stor kontaktflade, så du er udadvendt og servicemindet af natur.
- Du elsker at skabe orden i hverdagens uforudsigelighed.
- Du er typen, der bare løser de opgaver, der måtte dukke op, så du trives med både det velkendte og det nye.
- Som tovholder skal du følge op på mange ting, og du skal derfor være systematisk, vedholdende og følge opgaver helt til dørs.
- Du får også brug for dine evner for it for at holde tråd i det hele og være med til at effektivisere vores workflows.
- Du informerer om servicemeddelelser til alle medarbejdere, så du er velformuleret og serviceorienteret i din skriftlige kommunikation.
Hvem er vi?
Watch Medier er en værdibåret organisation og en unik arbejdsplads. Vores kultur er inkluderende, og vi sætter trivsel og diversitet højt på vores dagsorden. Vi vil afspejle vores samfund i medarbejderstaben og gør os umage hver dag. Watch Medier skal kunne måle sig med de absolut bedste arbejdspladser i verden.
Hvad får du?
Selvom dine opgaver er rutineprægede, så er der ikke to dage, der er ens hos os. Vi er entreprenante, og vores organisation forandres måned for måned. Hvis du trives med, at processer og arbejdsgange er under konstant udvikling i vores færd mod at tilpasse organisationen, vil du få et fantastisk job på en spændende arbejdsplads med gode kollegaer og ledere.
Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer, og mødetiden vil være fra kl. 8.00 - til 14.30.
Vi har brug for dig senest 1. august 2023 og gerne tidligere. Hvis du kan se dig selv i ovenstående stilling, så send os dit cv og en kort beskrivelse af, hvorfor du er passer godt til dette job senest den 10. juni 2023. Samtaler afholdes løbende. Vi ønsker at fremme mangfoldighed og opfordrer alle til at søge, og vi glæder os til at høre fra dig.
Yderligere oplysninger:
Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Margrethe Thomsen, People Manager, på tlf. 40 20 20 43.