Office Manager med HR- og lønnskompetanse

Office Manager med HR- og lønnskompetanse til veksteventyr i mediebransjen 

Kan du tenke deg en spennende nøkkelrolle i en internasjonal vekstcase som trapper opp satsingen i Norge? En jobb der du får ansvaret for å legge hverdagen best mulig til rette for våre selgere, journalister og redaktører? Da kan du være akkurat det multitalentet vi nå leter etter. 

Watch Media står bak fem næringslivsaviser rettet mot et utvalg viktige bransjer i norsk næringsliv: FinansWatch, EnergiWatch, EiendomsWatch, AdvokatWatch og MedWatch. Vi har i løpet av to år gått fra 5 til 25 ansatte, og planlegger videre vekst i årene fremover. Våre produkter har blitt godt mottatt i det norske markedet, og vi ser en rekke muligheter for å utvide vårt produkt.  

Vi søker nå etter en serviceinnstilt person med energi og godt humør som vil være med på vår vekstreise. Vi trenger en effektiv og strukturert person som kan hjelpe oss til å utforme nye administrative rutiner og være «hands on» i hverdagen. Personen vi ansetter, vil jobbe tett med vårt hovedkontor i København. 

Arbeidsoppgaver: 

  • Utføre et bredt spekter av administrative HR-oppgaver
  • Administrere rekruttering, onboarding og offboarding av ansatte
  • Generell kontoradministrasjon, inkludert innkjøp av kontorutstyr, rekvisita og annet arbeidsutstyr
  • Holde tak i den daglige driften av kontoret - sikre at kaffemaskinen virker og ordne små og store ting som legger til rette for en god arbeidshverdag for alle
  • Diverse administrative oppgaver, herunder kontakt til leverandører
  • Sikre at alle har velfungerende arbeidsstasjoner og utstyret de trenger i en travel hverdag 

Egenskaper for å lykkes i rollen: 

  • Utadvendt og relasjonsskapende – du får mange gode kollegaer og samarbeidspartnere
  • Positiv og løsningsorientert, du må ta ansvaret for å finne de gode og smarte løsningene
  • Du er engasjert og setter din ære i å yte god service
  • Har evne til å strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver 

Kvalifikasjoner, som vi ser etter: 

  • Gode kunnskaper om lover og regler for lønn, skatt, ferie, barsel og sykelønn
  • Erfaring med lønnsikring
  • Gode kunnskaper i Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)
  • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
  • Administrative ferdigheter 

Hva kan vi tilby deg: 

  • Du vil få utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • Lokaler som ligger sentralt plassert i Oslo
  • Vi har det gøy på jobb og har et inkluderende arbeidsmiljø
  • Stor innflytelse på planleggingen av din arbeidshverdag
  • Du blir del av en spennende, internasjonal vekstcase 

Spørsmål om stillingen 

Ønsker du å vite mer om stilingen eller arbeidsoppgavene, vennligst kontakt nyhetsredaktør Øyvind Henriksen (oyvind.henriksen@eiendomswatch.no, +47 91 62 47 15) eller People Manager Mette Thomsen (mmt@watchmedier.dk

Slik søker du: 

Send inn CV og en kort søknad så raskt som mulig, og senest innen 12.12.2022. Vi gjennomfører intervjuer til stillingen fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg. 

Om Watch Media 

Watch Media er eid av det danske selskapet Watch Medier, som igjen er en del av mediekonsernet JP / Politikens Hus – Danmarks største avishus.  

Watch Media er en unik arbeidsplass. Vår kultur er uformell og inkluderende, og vi setter trivsel og diversitet høyt. Vi anstrenger oss hver dag, og det er vår ambisjon, at Watch Media skal kunne måle seg med det alle beste arbeidsplassene i verden. Vi hyller mangfold og oppfordrer alle til å søke.